Muitas pessoas me pedem para montar a rotina delas. "Eu quero uma rotina leve e produtiva, você monta pra mim?". E eu digo com muito jeitinho que não é assim que funciona. Ninguém pode ou consegue montar uma rotina pra você porque essa precisa ser sua responsabilidade e qualquer rotina precisa do envolvimento e participação ativa de quem vai executá-la na prática. Hoje eu resolvi escrever esse post porque meu marido outro dia me pediu pra montar uma rotina pra ele, então os argumentos estão bem fresquinhos, vem entender!

Meu marido está passando por umas mudanças no trabalho e na vida em geral e me contou que está com a sensação de que não vai conseguir fazer o que precisa ser feito e por isso sente que precisa estruturar uma rotina. Mas ao mesmo tempo me falou que não gosta de horário certinho pra fazer as coisas porque quer ter liberdade de fazer o que tiver com vontade na hora também. Você se reconhece nesse pedido? Tenho certeza que muitos que estão lendo esses posts se reconhecem porque escuto muito isso nos processos de consultoria individual e mentorias.

Ele queria uma saída fácil para uma questão complexa: unir estrutura e liberdade. E ai, o que ele pensou? A especialista que resolva e monte pra mim. "Você não diz que é possível, então me ajuda". Eu ajudo, claro, e sim, é possível, mas eu não ia fazer por ele, nem ele sendo meu marido. É preciso se envolver no processo. Ele concordou e me pediu que o fosse conduzindo pois não sabia por onde começar. E então eu fui fazendo umas perguntas para ajudá-lo a esclarecer a necessidade dele a ponto de conseguir estruturar algo que o atendesse. Coloquei essas perguntas aqui embaixo para que você também possa seguir esse processo para construir uma rotina que funcione pra você.

Entrar em contato com seus desejos e expectativas é super importante. É claro que nao vai dar pra atender a tudo, mas te dá um norte a respeito do que te dá prazer e é importante para voce. Pensar na sua rotina ideal, sem restricoes, por exemplo, te ajuda nisso. Se você fosse rico e tivesse todo o tempo do mundo e toda ajuda possível, o que voce faria...olhar pra isso pode parecer distante da realidade mas pode também te ajudar a escolher algumas coisas possíveis que vao deixar a sua rotina um pouco mais prazerosa e equilibrada.

Para estruturar uma rotina, é interessante entender os tipos de atividades que você realiza ou precisa realizar. Isso vai depender do seu contexto de vida. Tem a ver com seus compromissos, seus hábitos inegociáveis, suas responsabilidades nas diferentes áreas da sua vida. Esses contextos e a ordem em que eles precisam aparecer no seu dia são mais importantes do que necessariamente os horários (a não ser no caso dos compromissos de data/hora marcada, tipo curso de inglês toda terça e quinta de 8h as 9h, por exemplo). Um método legal para identificar esses contextos e estruturar uma rotina é o dos blocos de tempo e eu já falei deles aqui. 

Revisar os seus contextos podem te ajudar a entender o que nesse momento faz realmente sentido. É ajustar pra sua realidade. Se mudou o horário de trabalho, não adianta manter os mesmos horários em outras atividades e talvez alguns hábitos precisem ser ajustados e até eliminados por um tempo. Essa revisão na verdade é sempre uma boa pedida, porque sempre passamos por mudanças em nossas vidas e rotina estática que nunca muda não funciona.

Uma vez a rotina estruturada, você deve usá-la para planejar sua semana (Planejamento é diferente de rotina. A rotina é a estrutura, o planejamento segue a estrutura mas lista as ações específicas a serem realizadas em cada contexto da rotina) e então revisar semanalmente se algo precisa ser ajustado. A rotina não deve ser estática, ela deve se adaptar a sua realidade e necessidades. O acompanhamento diário das atividades planejadas (o que foi executado do planejado e o que surgiu sem planejamento, o que não foi realizado porque você não deu conta e o não realizado por motivos alheios a sua vontade) e das suas sensações te ajuda a ter uma visão mais clara sobre isso. 

No dia seguinte ele montou uma rotina e me contou todo feliz. Já no fim do dia, veio me dizer que fez totalmente diferente do que tinha planejado. Eu ri. E ele riu também e me disse: bem que você tinha me dito que fazia parte experimentar e fazer ajustes. Assim eu não me senti tão mal, só ajustei o que percebi que não iria funcionar. 

Olha que lindo! E é por isso que não faz sentido eu (ou qualquer especialista em organização e produtividade) montar uma rotina pra você. A gente pode sim ajudar você a montar uma rotina, mas a responsabilidade precisa ser sua para que o compromisso aconteça, para que as reflexões sejam possíveis, para que você ganhe clareza e se aproprie dela.

Quanto ao meu marido, fiquei feliz demais de ver meu trabalho sendo aplicado por alguém que eu amo e está próximo de mim, sabe? Poder ver o impacto positivo da organização na vida das pessoas é maravilhoso. Aliás, quero saber de você também...quando aplicar algo que viu aqui, me mostra, compartilha comigo que eu vou adorar saber.

Nesses últimos dias eu estou me mudando de apartamento ( o que eu alugava a proprietária vendeu e pediu pra gente sair), em final de semestre, trabalhando na Avesso do Caos e cuidando das responsabilidades relacionadas a minha filha. Se uma mudança já é algo complexo e confuso (e que sempre rende aprendizados, alias), tudo isso ao mesmo tempo é caos na certa. Só que eu tenho sobrevivido graças a algumas atitudes que experimentei e o post de hoje é para eu te contar sobre elas, pois pode te ajudar por aí também.

Mudar de contexto de atividades - alternar entre atividades com características diferentes e que demandam esforços diferentes da nossa parte ajuda porque diminui a sobrecarga. Algo físico, algo mental, algo emocional...algo que dê prazer, algo chato...algo demorado, algo rápido...algo simples, algo complexo. Percebe o movimento? Por aqui no primeiro dia fiquei só tirando coisa de caixa e a sensação era péssima no final do dia. No segundo dia adotei uma outra estratégia e fui alternando caixas com organização das coisas nos seus lugares, com trabalho no computador, com descanso e então funcionei melhor.

Buscar algo que dê prazer - quando as coisas estão confusas, parece que tudo dá errado, né? A gente fica sem ânimo para fazer as coisas e isso vai virando um ciclo sem fim de desgaste. Inserir uma atividade mínima que seja que te restaure as energias e te dê prazer pode ser um oásis em um dia particularmente caótico. Vale uma parada pra um café, um cochilo na rede, um episódio de uma série que você gosta, dançar uma música animada, comer um brigadeiro...você decide o que faz sentido pra você e está dentro das suas possibilidades.

Respirar fundo - parar um pouco e reconhecer seus limites, evitar brigas (aquele momento em que a gente despeja nossas frustrações nos outros), ou retomar o foco...em qualquer uma dessas (e de outras, claro) situações respirar fundo ajuda a clarear a mente e fazer o que é melhor para você no momento.

Falar sobre as dificuldades - tem horas que a gente precisa desabafar com alguém que saiba escutar (sem dizer que vai ficar tudo bem porque já passou por isso ou tentar resolver todos os seus problemas dando conselhos fora da sua realidade). Só colocar pra fora as frustrações, preocupações e vulnerabilidades já ajuda a nos deixar mais tranquilas e em paz.

Focar nos avanços - mesmo quando tudo tá dando errado e o cansaço toma você completamente, é possível encontrar pequenas conquistas que te deixem satisfeitas ou te façam perceber micro evoluções na situação que está vivendo, ainda que seja ter desatado apenas um nó ou encontrado o um fio solto que pode levar a algum progresso, sabe?

Não é fácil conviver com o caos quando ele está em dimensões gigantes. Por aqui, a coluna dói, o corpo pede rotina, a mente sente o cansaço, as emoções ficam a flor da pele. E um dia de cada vez eu vou fazendo o que é possível, tentando atender a minhas necessidades enquanto lido com o caos a minha volta.

Organizar não resolve tudo, mas ajuda a manter o equilíbrio.

 

Talvez eu te decepcione um pouco com o que vou dizer agora, mas o primeiro passo para "dar conta" do que quer que seja é descobrir do que você realmente quer e precisa "dar conta" e o que isso significa exatamente no seu contexto. É fazer com qualidade ou fazer de qualquer jeito? É absorver o aprendizado ou só ler? É transformar em ação ou só tomar conhecimento?

Isso envolve também e inclusive perceber que é impossível "dar conta" de tudo! O volume de informações que são geradas diariamente em todo o mundo é impossível para um ser humano processar durante a sua vida e eu estou falando sério! Você não "dá conta" mesmo e o quanto antes você se tocar disso, menos você vai sofrer e desperdiçar tempo tentando.

Bom, a solução então é filtrar essa enxurrada de demandas que você recebe e ficar apenas com o que faz sentido pra você. Isso significa saber identificar e distinguir o que é importante do que é fuga e distração (mas lembrando que descanso é importante viu? Não caia nos clichés, olhe para dentro de você para descobrir do que você precisa).

Eu sei, essa parte é difícil porque envolve reflexão e autoconhecimento. Mas olha que loucura, a gente vive em uma realidade em que é legal se iludir e se pressionar para dar conta do impossível e é chato e difícil refletir e olhar para si mesmo para filtrar o que é possível. Hoje meu convite é pra gente romper com esse hábito para tomar consciência do que a gente realmente precisa e ao invés de apenas reagir passivamente ao que chega até nós, buscarmos ativamente o que necessitamos.

Só você sabe realmente o que você precisa fazer, só você sabe o impacto do que deixar de fazer, só você pode escolher o que faz e o que não faz e com que qualidade faz. Eu também não consigo dar conta de tudo e tem dias que não estou legal e consigo dar conta de nada, mas parei de brigar comigo mesma por causa disso e escolhi reconhecer minhas limitações e necessidades e usar a organização como ferramenta para que eu possa dar conta do que é importante pra mim.

Eu tenho estado bem mais leve desde então. E você?