Essa é uma pergunta bem comum feita por todos que se propõem a falar sobre produtividade. O tempo pra gente é sempre visto como a fonte primordial do nosso trabalho e ajudar você a dar valor ao tempo é um dos nossos objetivos profissionais. Mas de alguma maneira sinto que esse não é um dos meus objetivos principais e nesse post eu te conto porque.

Eu sinto que ao colocar o nosso tempo em um pedestal de importância somos impelidos a idealizarmos ele. Ele ganha um valor tão alto que nos afastamos de todo o resto e ficamos nessa busca insaciável, transformando a valorização do tempo como uma obsessão, como algo que vai nos livrar de todo mal...amém. Percebe o risco disso?

Quando o tempo ganha essa importância, corremos o risco dele controlar nossa vida. Ficamos viciados em maneiras de controlar, administrar, gerenciar, aproveitar, valorizar, o tempo. Qualquer promessa nesse sentido parece maravilhosa.

Não me leve a mal, eu acho importante valorizar nosso tempo e dar atenção para o uso que fazemos dele, claro. Eu só não acho que esse é o maior objetivo do meu trabalho.

Eu acho que disseminar a organização e ressignificar a produtividade tem a ver com você SE valorizar e não valorizar seu tempo. Pode até parecer a mesma coisa, mas não é.

Valorizar a si mesmo tem a ver com mergulhar nos seus desejos, nos seus valores, no que você curte ser e fazer. E no que não curte também, pra entender o que quer e o que não quer perto de você.

E o tempo nesse caso passa a ser um acessório. Quando você se valoriza, o tempo automaticamente entra na jogada, mas não como protagonista. O protagonista é você.

Os métodos, técnicas e aplicativos de gerenciamento do tempo não são nada se você não se conhecer o suficiente e se colocar em foco para filtrar o que de cada um deles faz sentido pra você, percebe?

E é por isso que nos últimos anos meu conteúdo tem falado menos sobre o tempo em si e mais sobre a sua relação e maneira de lidar com a sua vida. Sobre clareza e organização como ferramenta. Faz sentido pra você? Espero que sim.

Falando em conteúdo, estou refletindo sobre o que trazer aqui no próximo ano e seria muito maravilhoso contar com sua participação nessa pesquisa aqui: clica para preencher bem rapidinho.

Eu falo bastante sobre clareza por aqui e como essa é uma das maiores contribuições e resultados da organização presente na sua vida. Mas o que exatamente isso significa e porque clareza é importante? E ainda: é possível ter clareza no caos?

Pra entender o que é essa clareza de que tanto falo, te convido a olhar pro oposto, para a falta de clareza. Eu vejo como se fosse a vista embaçada (tipo quando a gente dilata a pupila) ou quando estamos em um ambiente pouco iluminado. É aquela sensação de não reconhecer muito bem as coisas ao redor, a sensação de insegurança, o medo de dar mais um passo.

Em muitos momentos, quando estamos com a desorganização muito presente nas nossas vidas, nos sentimos assim como na cena que descrevi acima. O caos presente em várias áreas e a gente nem consegue entender como foi parar nessa situação. Não consegue dar o primeiro passo porque nem sabe por onde começar e fica com a sensação de que é impossível mudar isso.

E é aí que o processo de organização entra, como uma lente, ou chama, que vai clareando o contexto, ajudando a dar foco e te permitindo fazer as escolhas necessárias para se sentir seguro para explorar a vontade, no seu tempo.

A organização, da forma como eu a vejo pelo menos, te dá o acolhimento que você precisa para olhar para as diferentes áreas da sua vida, mergulhando em si mesmo para identificar os diferentes tipos de caos e o que eles te contam sobre você e suas necessidades.

E a cada mergulho, você vai ajustando, separando, entendendo. Você descobre onde exatamente o caos está e porque ele está presente. Você entende o que é possível modificar e aprende a lidar com ele, sem a ansiedade de ter que eliminá-lo completamente.

Mas talvez você esteja pensando: "eu me sinto no caos e tenho toda clareza de onde ele está e porque ele está presente. O que me falta é organização, não clareza". Boa observação, mas a meu ver, ainda não tem clareza o suficiente. É claro que se você realmente já sabe onde o caos está e porque ele está presente, você já caminhou bastante numa eventual escala de clareza.

Mas se a organização ainda não está presente, tem algo sobre você que ainda está obscuro e fora de foco. Talvez a idealização, o perfeccionismo, a insegurança, ou uma melhor percepção sobre seus desejos e seu funcionamento em geral. E talvez exista também uma dificuldade com métodos, ferramentas e controles, claro.

O meu ponto é exatamente esse. Se a organização não se faz presente, é porque ainda falta clareza. E investir em organização precisa estar associado a conquistar essa clareza. Digo isso porque tem muita gente vendendo organização de maneira impessoal e desconectada de você, que é o elemento central da sua vida.

"Como assim Alice, me da um exemplo?" Claro, dou logo dois! Cursos sobre ferramentas e métodos que não necessariamente se adaptam a sua realidade ou profissionais de organização que organizam espaços sem que você participe do processo (pelo menos minimamente, explicando o funcionamento da sua rotina e uso dos espaços e objetos).

Da forma como eu vejo, isso não é organização justamente por não trazer a clareza como um aspecto do resultado. Consegue perceber?

Bom, espero que esse post tenha te ajudado a entender a importância da Clareza e da Organização na sua vida. Deixa aqui nos comentários a sua dúvida.

Quer entender mais como anda o seu nível de clareza por ai? Vem nesse outro post em que eu falo sobre os diferentes níveis para você identificar em qual você está no momento.

Um tempo atrás eu recebi uma pergunta parecida com essa de uma querida que acompanha meu conteúdo por aqui. Ela já entende que uma vida organizada é um processo, um hábito em que você vai encontrando seu jeito, experimentando ferramentas, técnicas e controles. Mas é isso mesmo? como faz pra acelerar e descobrir de uma maneira mais direta o que funciona melhor pra você?

O desejo por acelerar os processos é algo próprio do nosso tempo na verdade, né? Somos cobrados por agilidade, resultado, produção. Somos bombardeados por informações e demandas de todos os lados e vamos nos vendo obrigados a seguir esse ritmo do mundo. A organização ajuda bastante, mas ela não é um freio, é só uma espécie de proteção pra te ajudar a lidar com tudo isso.

Acelerar o processo de organização é entrar nesse ritmo do mundo e não necessariamente te ajuda. Tudo tem seu tempo. Inclusive você, que tem seu próprio tempo de processar novos aprendizados e experiências. Tem o tempo de observar, de se dar conta, de fazer ajustes...são muitas coisas para compreender e ajustar.

Mas é impossível acelerar esse processo? Não, impossível não é, mas é importante perceber as consequências disso. Vamos supor que você quisesse aprender inglês. Você pode fazer isso de diferentes formas. Sozinho, em um curso, aulas particulares, aplicativos. Tem cursos mais voltados pra gramática, outros para conversação. Tem o caminho que um amigo indicou, tem um que você achou na internet. Muitas variáveis. Qual o melhor caminho? Qual vai te fazer aprender inglês mais rápido?

Só você pode saber. E depende de muitas outras coisas. Do que você gosta, do que te deixa a vontade, da sua dificuldade com línguas, do motivo pelo qual você quer aprender. Você pode ir experimentando até encontrar seu jeito. E isso pode demorar. Como acelerar esse processo então? O único jeito que eu vejo é se tivesse alguém que te conheça bem e que entenda bem de inglês e que possa te ajudar a montar um jeito que tenha a sua cara.

Deu pra ver a semelhança com a organização? O único jeito que eu vejo de acelerar esse processo é com alguém que promova contigo um processo de autoconhecimento tendo experiência em organização para te direcionar para caminhos mais prováveis, que tenham a ver com você. É por isso que as minhas consultorias existem por exemplo, para ser esse apoio. E eu não estou falando isso para te vender o meu trabalho, mas para que você possa compreendê-lo e valorizá-lo.

A organização é uma habilidade que você pode aprender e que pode te ajudar a lidar com a sua vida de uma forma mais leve. Se apropriar da construção desse caminho para além de fórmulas mágicas (e o que não falta é gente de todo o tipo vendendo soluções fáceis por ai) é importante.

Se precisar acelerar ou ter apoio nessa construção consciente, conta comigo.

Quando estava preparando a minha palestra Produtividade Leve explicando a minha metodologia nas consultorias, fiquei procurando aqui no blog algum texto em que eu explicasse a minha visão sobre o assunto organização e produtividade. Apesar de estar tudo por aqui, está espalhado e não achei um post unindo os dois pilares que considero centrais nesse tema. Isso acaba hoje. Vamos falar sobre o que eu considero os pilares de uma vida organizada e como eles estão relacionados.

Existem muitas coisas que eu considero fazerem parte de uma vida organizada, inclusive o caos e como lidar com ele. Tem um post aqui com um manifesto com algumas ideias centrais do que seria um estilo de vida organizado. Mas o centro mesmo, os pilares principais pra essa estrutura são: Rotina e Objetivos.

Ta bom, entreguei logo de cara que é pra não te enganar, não vou reinventar a roda aqui. Mas a simplicidade aparente não significa necessariamente uma facilidade de implementação. Muita gente fala sobre essas duas coisas em separado. Rotina, gestão de tarefas, administração do tempo, controle de hábitos de um lado. E do outro lado os objetivos, metas, indicadores, planejamento.

Ambos são importantes com certeza. Mas o mais importante é como eles se encontram para sustentar uma vida organizada. Como eles se cruzam para caminhar juntos nessa sua jornada por uma vida mais leve e produtiva, sabe?

Se você olha para cada coisa em separado você adquire métodos e ferramentas, mas talvez elas não conversem entre si ou você não se aprofunde nelas. E é a conexão entre todas essas coisas que dá a liga e te faz sentir de fato os resultados presentes. Uma rotina organizada, com hábitos saudáveis e um sistema de gestão de tarefas pode não te levar em direção a vida que você deseja. E objetivos claros, alinhados com seus valores e desejos, com um plano de ação concreto com prazos e metas pode se tornar irrealizável caso não esteja prevista a sua execução na sua rotina.

O que une essas duas coisas é um mergulho em si mesmo, a auto-observação, o entendimento da sua história, funcionamento, contexto, desejos. Envolve experimentar, ajustar, acolher o caos e permitir as pausas que te ajudam a refletir e revisar o caminho que você está constantemente construindo.

Eu podia fechar esse post agora te vendendo a minha consultoria individual onde a gente faz isso junto. Mas a verdade é que talvez você não precise ou possa me contratar nesse momento da sua vida. Então, presta atenção no caminho, lembra dos pilares e faz o que for possível pra você.

O mais importante é que as coisas se conectem e você perceba como encaixar os conteúdos sobre organização e produtividade que você consome. Para que não vire um caos ainda maior de exigências e pressão por resultado. Você não precisa disso. Você precisa se conectar com você mesmo e o resto vai se encaixando aos poucos.

Costumo compartilhar aqui com vocês sobre meu processo de produção de conteúdo na Avesso do Caos e ainda não tinha feito isso desde que retomei esse ano o foco na minha empresa. Bom, como sou eu que faço de tudo um pouco por aqui, como muitos empreendedores (tamo junto, minha gente!), compartilhar minha organização pode te ajudar por ai.

Primeiro, eu quero começar relembrando o processo de produção de conteúdo que tem as etapas centrais: inspiração, planejamento, elaboração e análise. Você pode ver mais sobre cada uma delas nesse post que fiz aqui. Elas têm acontecido de maneira mais fluida por aqui, sem uma delimitação de blocos de tempo na rotina específicos para cada etapa. O bloco hoje é geral "produção de conteúdo". Recomendo ler o post sobre blocos de tempo e refletir sobre como funcionaria melhor para a sua realidade.

Atualmente meu conteúdo está nos seguintes canais: aqui no blog, no youtube (normal e shorts) e no instagram (timeline e reels). Volta e meia eu penso em parar o conteúdo por aqui porque não gera muito resultado (etapa de análise), mas acabo mantendo por gostar do processo da escrita e por ter alguns poucos fãs desse canal de comunicação que ainda me leem aqui (mas sigo repensando para 2025). Além desses canais, tenho um e-mail semanal (que volta e meia penso em parar também) e trocas diárias com o meu canal de membros no instagram.

Parece muita coisa, e é mesmo, mas eu criei uma estratégia que tem funcionado para reduzir o meu esforço de elaboração: reaproveitamento. Eu uso as ideias na elaboração dos posts escritos pra cá e nos roteiros dos vídeos e então a partir deles eu crio os posts da timeline do instagram. Uma frase do post do blog vira post, um corte do vídeo vira reels, uma pergunta associada ao tema, uma reflexão que surge nos comentários sobre ele, tudo vai virando post. Isso reduziu bastante a ansiedade por reunir novidades sempre diferentes de tudo o que eu ja tinha dito.

Em termos práticos, o meu planejamento também segue uma estrutura com base nos tipos de post em cada canal. O youtube eu alterno a resenha de um livro que eu li com algum exercício prático da minha consultoria e um tema que gera duvidas sobre a metodologia de produtividade que eu acredito. O blog vem de dúvidas e comentários ou de alguma inspiração de algo que vivenciei (ultimamente tem muito da psicologia e do dia a dia de retomar a gestão da Avesso). E no Instagram a linha editorial é composta de: frases minhas, frases dos outros (que vem dos livros que estou lendo), trecho de músicas (vou incluir poemas ano que vem), fotos minhas, perguntas pra refletir e frases polêmicas pra provocar.

Com essa clareza do que precisa ser produzido, eu consigo ir vendo o que falta pra frente. Ultimamente me coloquei a meta de finalizar o conteúdo de 2024 até o final de outubro. Já finalizei a timeline do instagram e já tenho o planejamento do youtube e do blog, então o foco está na elaboração deles.

Uma coisa que me ajuda muito também é me manter atenta e curiosa para o que eu consumo na internet percebendo o que pode virar conteúdo. Ler, assistir filmes e séries e conversar com as pessoas também é sempre um excelente caminho para novas ideias, além da minha própria rotina (incluindo o atendimento aos clientes de consultoria e os comentários nas palestras, claro).

O que acaba acontecendo é que eu vou mantendo um banco de ideias, com tudo o que surge ainda sem formato e que depois vai sendo consultado para completar o planejamento. E como faço isso em paralelo e sempre, ao invés de primeiro planejar e depois procurar o conteúdo ou primeiro pensar no conteúdo e depois planejar, as coisas acabam se encaixando e fluindo de uma maneira mais leve. 

O post já está gigante (será que teria ficado melhor em vídeo?) então deixa eu falar rapidamente dos controles e ferramentas. Atualmente uso o Canva para todas as imagens (posts da timeline, slides, capas de reels e youtube). Uso o imovie pra edição dos vídeos e o capcut para incluir as legendas automáticas (não sei dizer porque, mas gosto mais assim). Uso o Evernote para a escrita dos posts aqui do blog e roteiros dos vídeos do youtube, além de também para gerenciar o planejamento das postagens e o banco de ideias.

Pra terminar, um lembrete importante: o seu processo de produção de conteúdo é só seu. Você pode ter mentores que te ensinem coisas que você ainda não sabe, mas experimente e adapte a sua realidade para que a produção de conteúdo não acabe virando mais uma fonte de estresse e ansiedade na sua vida, combinado? Se precisar de ajuda, conta comigo (eu tenho um mini-curso sobre a organização do processo de produção de conteúdo e tenho a consultoria individual para empreendedores)!