O que organizar no digital
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É fato que com a evolução da tecnologia estamos vivendo cada vez
mais no mundo digital e com isso, a bagunça acaba aparecendo por lá também. É a
velha máxima conhecida dos profissionais de organização: onde existe vida,
existe bagunça! E como diria a querida Gabriela Brasil (profissional referência
na área) "um ambiente virtual desorganizado pode ser tão caótico e
estresante quanto um ambiente físico desorganizado".
E que serviços estão no escopo da organização digital?
- Organização de dispositivos digitais: dispositivos digitais são equipamentos que armazenam e acessam informações digitais (computador, smartphone, HD externo e tablet, por exemplo). A organização desses dispositivos passa pelos seguintes pontos:
- Organização de aplicativos e suas configurações: verificação e otimização dos aplicativos em uso, controle das notificações, limpeza de aplicativos sem uso, sincronização entre dispositivos.
- Organização de informações e arquivos digitais (documentos, fotografias, videos, audios, e-mails): eliminação de duplicidade, setorização e classificação.
- Elaboração de taxonomia e estruturação do processo de gestão da informação: esse é o que eu mais gosto de fazer na consultoria, é o ponto de partida na minha opinião. Já falei aqui sobre taxonomia pessoal e o quanto ela ajuda na organização. O processo de gestão da informação é o estudo da sua rotina e do fluxo de entrada e saída da informação pelos seus dispositivos. Estabelecimento de momentos de processamento da informação, auxiliando na produtividade.
- Transição para o digital: passar documentos, fotografias e conteúdo para os dispositivos digitais e criar o fluxo de armazenamento e controle dos mesmos.
- Segurança digital: Anti-virus, segurança da informação, backup de dados. Tudo para minimizar as perdas.
- Treinamento e disseminação de boas práticas: não tem jeito…a tecnologia evolui o tempo inteiro e é importante se manter atualizado para manter seus dipositivos otimizados.
A organização digital transforma a tecnologia em ferramenta para
uma vida realmente mais leve e produtiva. E o profissional de organização pode
te guiar nesse processo através dos serviços acima.
Agora me responde: como anda a organização da sua vida digital?
Que tal avaliar respondendo as perguntas abaixo?
- Você recebe um volume de notificações no celular maior do que gostaria?
- Sua caixa de entrada de e-mails vive lotada?
- A área de trabalho do seu computador está repleta de arquivos?
- O seu celular está sem espaço de memória?
- Você costuma perder as informações por não saber onde as guardou?
- Seu celular possui aplicativos sem uso?
Quer ajuda? Fala comigo:
alice@avessodocaos.com.br
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