Organize-se para viajar mais - Dicas de especialista
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Que eu sou
especialista em Organização você sabe. Mas para o assunto de hoje eu resolvi
chamar um especialista em viagem. O William é meu amigo há alguns anos e desde
que eu conheci ele está sempre falando sobre a última viagem que fez ou
planejando a próxima viagem que vai fazer. Ele aproveita todas as folgas,
férias e feriados e consegue quase que magicamente visitar uma quantidade de
lugares aparentemente impossíveis para uma pessoa comum (a meta dele é de
completar 100 países até o final do ano). E sim, ele trabalha 8 horas (às vezes
mais) por dia, tem vida social e ainda por cima faz faculdade de cinema. Ok,
acho que já deu para ver que ele é a pessoa certa para me ajudar a dar dicas de
viagem, certo? Então, juntos vamos aliar a técnica com a experiência e acima de
tudo o amor por explorar os cantinhos do planeta em um post super especial.
Embarca
com a gente...
“Oi!
Que privilégio é falar diretamente com vocês. Serei direto porque quero que
sobre mais tempo para planejarem as suas próximas viagens. Para viajar é
necessário tempo (e dinheiro), mas a boa notícia é que as pessoas costumam
superestimar a quantidade de dias (e de reais) que realmente precisam.
Infelizmente, essa crença equivocada de que é preciso ser “rico” e ter tempo
para viajar também ajuda a disfarçar nossos medos do desconhecido e a não
pensar na realidade das nossas prioridades (para muitos comprar um carro ou
passar mais tempo em casa é mais importante que viajar, por exemplo). E são
esses medos que fazem com que muitas pessoas quase nunca viajem apesar de
dizerem o tempo todo que adorariam conhecer o mundo. Dito isso, vamos às dicas
mais importantes:
- Você quer mesmo
viajar? Pensa no que você espera da viagem, o que você gostaria que
acontecesse, com quem você gostaria de ir (sozinho, com alguém especial,
com amigos, com família?), o que te fará feliz (conforto, diversão,
aventura?). Eu te digo: viajar é sempre ótimo, mas desde que esteja de
acordo com as suas prioridades de vida. Não caia na armadilha de “querer
ir pra Disney porque todo mundo vai”. Reflita sobre o que é
importante pra você numa viagem.
- Quanto tempo e dinheiro você tem disponível pra viajar? Não leve em
consideração ainda o destino. Mentalize somente o que você realmente tem
pra investir em viagens. Neste momento é preciso ser bastante honesto
consigo pra concluir o quanto você pode investir. Lembre-se que a vida é
feita de trocas – reduzir os gastos com supérfluos (leia-se: coisas que
são menos importantes pra você do que viajar) pode ser a chave para
realizar um sonho. Se achar que não tem tempo, reflita sobre a maneira que
você está administrando suas prioridades.
Antes
de continuar, preciso anunciar que sou uma pessoa inconformista. Temos muito
pouco tempo para fazer tudo que queremos, mas não dá pra lutar muito contra as
fases da vida: há momentos em que temos mais tempo e dinheiro disponível que em
outros. A grande virada para mim foi quando concluí que se eu seguisse uma vida
“normal”, como funcionário de alguma empresa e formando uma família, eu só
teria umas dez oportunidades de fazer grandes viagens enquanto vivesse. E esse
número me pareceu assustadoramente baixo. Por isso aprendi formas de viajar o
máximo possível com pouco tempo e pouco dinheiro.
As
próximas dicas são especialmente para as pessoas que têm restrições de tempo ou
dinheiro, mas que nutrem uma vontade irresistível de conhecer o mundo e não
querem perder nenhuma oportunidade.
- Pega um calendário ou agenda agora. Caso ainda não tenha, marca
todos os eventos e compromissos importantes, aniversários, festas, shows,
provas, consultas médicas etc. Considere pelo menos os próximos 12 meses.
O objetivo nesse momento é observar os dias em que você não está
disponível para viajar. Se for importante viajar com mais pessoas,
considere os compromissos delas também. No mesmo calendário ou agenda,
marca agora todos os seus dias especialmente livres, como folgas,
feriados, recessos escolares, possíveis períodos de férias trabalhistas
etc. No final desse exercício você saberá exatamente os períodos de tempo
que você tem disponíveis para viajar.
- Abra um caderno ou editor de textos agora. Lista todos os destinos
que você gostaria de conhecer. Se já tiver algo parecido pronto, aproveita
para revisar e ordenar a lista. Para algumas pessoas visitar o tio no
interior de Minas Gerais é mais importante que ir para Nova York. Tem
gente que não tem menor interesse em conhecer a Europa. Outras preferem
visitar o mesmo destino várias vezes a conhecer lugares novos. Reserve um
tempo pra pensar nos destinos e não se importe com o dinheiro ou tempo que
você precisa ter por enquanto. Pode fazer pesquisas também. No entanto,
neste momento é mais importante listar os lugares que você sempre quis ir
do que listar todos os destinos que parecem interessantes de conhecer.
Pensa nos seus sonhos, reflita sobre as prioridades, no que você gostaria
de fazer primeiro. Você pode ter um ou cinquenta destinos. Você pode
pensar perto (cidades vizinhas) ou longe (outros continentes). A lista é
sua!
- Una seu calendário com sua lista de destinos da seguinte maneira:
- Classifique cada destino em relação ao tempo que você acha que
precisaria. Não é necessário ser exato neste momento – você terá
oportunidade de refinar os planos antes de viajar de fato. Por exemplo,
eu gosto de classificar os destinos em lugares que eu preciso de um fim
de semana pra ir, de um feriadão de 4 dias ou de férias longas (15, 20 ou
30 dias). Considere se alguma das viagens tem período certo de acontecer,
por exemplo, alguma estação do ano ou evento específico (como Carnaval ou
Natal).
- Agora olhe de volta para a sua agenda e veja que viagens você
poderia fazer em cada período livre. Talvez aquela que você sempre quis
fazer pode só ser possível ano que vem. Talvez no próximo feriadão você
possa fazer uma viagem que você não tinha considerado antes. O objetivo
neste ponto é determinar suas opções de destinos para cada período
livre.
No
final desses passos, você descobrirá se realmente não tem tempo para viajar ou
se foi uma grande desculpa que você se deu o tempo todo. Você pode não ter o tempo
ainda para fazer a viagem mais importante pra você, mas pelo menos um fim de
semana para algum destino você talvez tenha. O que vai definir suas próximas
viagens agora vai ser simplesmente sua relação com dinheiro:
- Volte na sua lista de destinos e tente estimar quanto você
precisaria para realizar cada viagem. Os maiores gastos estão sempre em
transporte e hospedagem e são neles também que se encontram as maiores
oportunidades de economia. Decida se fazer a viagem mesmo se tiver que
dormir num albergue ou hotel simples é mais importante que nunca fazê-la.
Pense nas opções de transporte: alugar um carro pode ser mais barato que
andar de ônibus, passagens aéreas são mais caras em certos períodos do
ano, fazer um cruzeiro pode ser mais barato que qualquer outra opção
disponível. Alguns destinos ficam mais baratos em pacotes de viagens,
outros ficam mais caros dessa forma etc.
- Para cada período livre no calendário, avalie agora suas opções
reais de viagens baseado no quanto de dinheiro você tem disponível. Com o
custo em mente, a partir deste momento você pode usar suas habilidades de
administração financeira para viabilizar a viagem dos sonhos, mas o mais
importante que você tem agora é sua lista de opções. Você pode não ter o
dinheiro ainda para levar a família para Orlando, mas talvez tenha para
passar uma semana incrível no litoral brasileiro ou um fim de semana
aconchegante na serra.
Por
fim, a dica de ouro para você se tornar um grande viajante: fique atento às
oportunidades! Assumindo que você estudou bastante sobre sua lista de opções e
seus recursos nos passos anteriores, você é capaz de identificar e aproveitar
as melhores oportunidades para realizar sua viagem. Alguns exemplos práticos:
- Se você sabe que o custo médio de uma passagem para Nova York é de
R$2000 e apareceu passagem por R$800 num período que você já tinha
identificado como possível, você não perderá essa promoção.
- Se você já quer ir para São Paulo e descobre que haverá um evento
imperdível (como uma corrida, exposição ou show por exemplo) no período
que você tem disponível, unirá o útil ao agradável e fará logo as reservas
antes que acabem os ingressos.
- Se você quer viajar no próximo feriadão para o nordeste do Brasil e
sabe seus destinos possíveis, poderá acompanhar a variação dos preços de
cada um e quando aparecer uma promoção você poderá dar prioridade para
esse destino e com isso gastar menos dinheiro.
- Se você quer ir para a Inglaterra e sabe que a libra esterlina está
num período barato em relação ao real, poderá dar prioridade agora para a
sua viagem para a Europa ou pelo menos ir comprando moeda aos poucos pra
minimizar os custos.
- Se você quer conhecer a Argentina e o Uruguai,
pode unir as duas viagens em uma por proximidade se tiver o tempo e dessa
forma gastar menos dinheiro que em duas viagens distintas. ”
Agora que o William te explicou direitinho as
estratégias para você colocar em prática aquele sonho de viajar sem desculpas
vou dar uma resumida na estratégia:
- Planejamento. Levantar todas as
informações necessárias para tomar decisões (premissas e restrições).
- Autoconhecimento. Conhecer suas prioridades e
seus desejos.
- Plano de ação. Definir as ações para colocar o
plano em prática incluindo a organização do tempo e das finanças.
Coloque a mão na massa, seguindo as
dicas e boa viagem!
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